Новая небольшая фирма, которая только появилась на рынке, не испытывает проблем с ведением всех бизнес-процессов. Объемы производства и реализации невысокие, количество клиентов и партнеров небольшое, штат исчисляется несколькими людьми, а бухгалтерское и юридическое сопровождение не вызывает трудностей.

Однако по мере развития компании усложняются ее бизнес-процессы. Для их ведения требуются все больший объем трудовых ресурсов, производственных и других факторов. В результате, постепенно увеличивается штат, наращиваются производственные мощности и т. д. И наступает момент, когда содержание больших отделов в составе компании оказывается для нее экономически нецелесообразным.

В таких случаях многие предприниматели прибегают к использованию аутсорсинга — https://outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. Услуги данной категории предназначены для того, чтобы брать в управление определенные бизнес-процессы компании: кадровое обеспечение, бухгалтерское, логистическое, маркетинговое обслуживание, производство на определенных этапах или в комплексе.

Аутсорсинг приносит явную выгоду компании, способствуя оптимизации ее расходов и увеличению доходов. С его помощью можно задействовать трудовые, временные и технологические ресурсы другой организации для решения нужных задач. Вот почему большинство предпринимателей, достигнув определенного уровня развития фирм, рассматривают возможность внедрения аутсорсинга в существующие бизнес-модели. Осуществляется это в несколько шагов.

Этапы внедрения аутсорсинга на предприятии

Чтобы делегировать часть обязанностей одному или нескольким подрядчикам, руководству организации необходимо:

  • определить бизнес-процессы, которые выгоднее или удобнее передать на внешнее управление;
  • подобрать одного или нескольких подрядчиков, специализирующихся на ведении такой деятельности;
  • подать запросы в отобранные агентства для заказа аутсорсинговых услуг;
  • подобрать оптимальные условия партнерства и заключить контракт с каждым исполнителем;
  • передать бизнес-процесс в управление подрядчику.

Предпринимателю важно четко определить, какие задачи нужно решать силами собственной фирмы, а какие — делегировать партнерам. Как правило, на внешнее управление передаются непрофильные для компании функции, например: обеспечение безопасности, клининговое обслуживание, логистика и т.д.

И когда бизнес-процессы будут четко определены, остается только найти подрядчиков, которые готовы заниматься их ведением на постоянной основе, и наладить с ними сотрудничество. В результате, фирма условно дополняется автономным отделом, обслуживаемым другой организацией. А это способствует оптимизации затрат, сокращению налоговых издержек, увеличению производственных показателей.