Апостиль в МИД Украины и других министерствахПереезд в другую страну, занятия там бизнесом или поиск работы неизбежно сопровождается предоставлением тех или иных документов. Например, нужно подтверждать семейное положение, наличие детей, свое образование, квалификацию и другие обстоятельства, связанные с личностью. Однако национальные украинские документы не могут быть приняты в качестве подлинных в своем оригинальном виде.

Что такое апостилирование

Международным сообществом разработана и повсеместно принята процедура апостилирования. Это означает, что на соответствующий национальный документ ставится особый штамп. Он служит единственно возможным заверением подлинности документа. Это правило распространяется на все перечисленные документы и ряд других.

Поэтому, чтобы использовать в ином государстве украинские документы, их нужно предварительно апостилировать в соответствующем министерстве Украины. К примеру, подтверждения отсутствия судимости апостилируются МИД, документы о расторжении или заключении брака подаются для апостиля в органы ЗАГС и так далее.

В чем специфика процедуры

В первую очередь, необходимо понимать, в какое именно министерство следует обращаться. Более того, каждый такой орган имеет собственные сроки исполнения заявлений об апостиле и требования в предоставляемым оригиналам. Это вызывает серьезные затруднения при подаче нескольких документов. Как следствие, заявителю придется много раз приезжать в Киев, чтобы сдать документы в приемный день, и чтобы забрать заверенные оригиналы.

Необходимо указать и иные сложности:

  • В каждом случае нужно оплачивать сбор министерства. Суммы различаются в зависимости от документа. Однако данный сбор не возвращается, если документы оформлены неправильно, что обусловило отказ в получении апостиля;
  • Следует проверять подаваемые оригиналы. К примеру, не опускается наличия пятен, затрудняющих прочтение документа, наличие исправлений, зачеркиваний, отсутствия тех или иных фрагментов и подобные дефекты. В указанных ситуациях лучше сразу обращаться за получением дубликата документа. В противном случае, подача приведет только к возвращению всего пакета документов без исполнения;
  • Необходимо правильно и точно заполнить бланк заявления. При отступлении от требований образца, документы будут возвращены без исполнения. Следовательно, их нужно будет подавать еще раз и еще раз платить пошлину.

Образец штампа апостильЧтобы избежать обозначенных сложностей, достаточно только обратиться в специализированную компанию. Тогда ее работники возьмут на себя все действия по подаче документов, заполнению заявлений, оплате пошлины и получению апостилированных оригиналов. На этом сайте можно узнать больше информации по срокам и стоимости апостиля.

Таким образом, изначальное получение профессиональной услуги позволит избежать ожидания в многочисленных очередях в разных министерствах. Заявителю даже не придется самому приезжать. Все действия будут выполнены в его интересах на основании доверенности. Благодаря услуге, повторная оплата сбора будет исключена. кроме того, компания сможет гарантировать своевременное получение документов с апостилем.