Действующий федеральный закон № 54-ФЗ обязал предпринимателей использовать онлайн-кассы. Это позволяет в режиме реального времени передавать платежные документы в информационную базу налогового органа. Законодатели предусмотрели возможность проверки всех бланков БСО, выданных покупателю. Они контролируются на легальность и направляются на электронный адрес клиента.

Подлежат проверке на достоверность. Гостиничные чеки в Москве с подтверждением можно найти на doc-msk-1.com. Все контрольные мероприятия проводятся на уровне операторов, ответственных за обработку фискальной документации.

Способы контроля онлайн-чеков

Существует два способа определения достоверности платежных документов:

  • приложение для проверки через базу ФНС, установленное на Андроид и iOS;
  • сайты ОФД, с их помощью удобно проверять, когда есть выход с персонального компьютера.

В определении подлинности чека, прежде всего, заинтересованы:

  • владельцы и сотрудники компании, выдавшей платежный документ;
  • покупатели и клиенты;
  • фискальные органы.

Факт наличия реквизитов онлайн-чека в базе ФНС доказывает его достоверность и обеспечивает гарантию покупательских прав гражданина.

Проверенную на законность копию электронного документа можно получить на личный е-мэйл. Это значит, что, распечатав бумажный вариант платежного документа, его можно будет предъявить при необходимости продавцу, либо воспользоваться для защиты своих прав в суде.

Персонал магазина также должен своевременно проверять свои чеки. Отсутствие хотя бы одного из них в базе ФНС должно послужить поводом к расследованию. Однако, это не всегда является нарушением. Ошибка может быть связана с перебоями онлайн-кассы или работой программного обеспечения.

Обязательные требования к чеку

Тестирование достоверности платежных документов посредством базы ФНС является одним из самых надежных инструментов контроля финансовых операций. Проверка осуществляется посредством анализа имеющихся на чеке реквизитов.

Среди них должны присутствовать, как обязательные надписи, предусмотренные статьей 4.7 ФЗ № 54, так и дополнительные. Например, интернет-адрес ОФД, информация об акциях и др.

С июля 2018 года введено требование о наличии QR-кода. Он наносится автоматически и позволяет уже в магазине, не отходя от кассы, проконтролировать подлинность платежного документа. Достаточно лишь воспользоваться приложением для сканирования в мобильном устройстве.

К числу требований, предъявляемых к качеству чека, относятся:

  • наличие обязательных реквизитов;
  • QR-код;
  • четкость и читаемость.

Несоблюдение хотя бы одного из условий является поводом обратиться за разъяснениями к продавцам.

Мобильное приложение для проверки через ФНС

Этот способ является одной из максимально надежных форм контроля за легальностью проведенных платежей, которые осуществляются в процессе покупки посредством онлайн-кассы. Приложение для проверки, можно скачать на любой телефон на базе операционной системы Андроид или iOS.

После установки программы в регистрационную форму пользователя необходимо внести требуемые данные и вписать номер мобильного телефона.

Регистрация дает право на использование основного функционала программного приложения. Результат проверки онлайн-платежа выдается за считанные минуты, достаточно лишь ввести в специальную форму ряд реквизитов.

Если в базе данных ФНС данный фискальный документ не найден, то в налоговый орган можно сразу же направить соответствующее обращение. Подобная функция предусмотрена в мобильном приложении.

Программа удобна тем, что дает возможность сохранить в памяти всю введенную ранее информацию. Идентификация лица осуществляется посредством цифр его мобильного номера. Кроме того, телефон позволяет провести проверку путем QR-сканирования.