Как правильно расставить кадры, чтобы обеспечить наилучший результат в части:

- высокой производительности труда;
- рационального использования всех видов ресурсов (материальных, финансовых, технических, трудовых);
- максимально возможного уровня использования основных средств;
- обеспечения постоянного сбыта продукции?

Этот актуальный для любого предприятия вопрос решается не только на уровне специалистов отдела кадров, но и на уровне руководства высшего и среднего звена. Рациональная расстановка кадров предполагает системное изучение потенциала специалистов, учет потребности производства в структурных цехах, совмещение специалистов по принципу наставничества и психологической совместимости.

Среди основных факторов, оказывающих решающее влияние на расстановку кадров, необходимо обозначить:

- запланированные объемы и структура производства товаров (услуг);
- нормирование труда работников;
- уровень спроса в производимых товарах (услугах);
- конкуренция на внешнем и внутреннем рынках;
- уровень подготовки кадров и прочие факторы.

Ответственными лицами за правильную расстановку кадров являются: генеральный директор, руководители структурных подразделений, руководитель отдела кадров, специализирующийся на изучении кадрового потенциала компании. Кадровая перестановка сопровождается Приказом руководителя и может быть изменена с учетом ситуации на производстве.

Чтобы обеспечить рациональную расстановку кадров, необходимо твердо знать производственную программу, технологию производства основной и вспомогательной продукции, принципы структурной подотчетности и организации контроля всех направлений производства. Никто, кроме непосредственных руководителей структурных подразделений: начальников цехов, отделов, обособленных подразделений не сможет обеспечить рациональную расстановку специалистов внутри подразделения, поскольку именно они доподлинно знают сущность работы, уровень сложности и размер возможной нагрузки на каждого специалиста.

Вместе с тем, помимо привлечения и правильного распределения рабочих, подбор руководителей структурных подразделений и их эффективная расстановка позволяет обеспечить стабильное, гармоничное развитие предприятия.

Функции контроля организации труда и распределения рабочих нагрузок при расстановке кадров возложены на плановые отделы, отделы по учету трудовых затрат и экономистов по труду. При учете фактически отработанного времени эти службы учитывают не только объем работ по должностным инструкциям, но и размер личного вклада работника в общие результаты деятельности предприятия.

Определяется величина личного вклада коэффициентом трудового участия, который может иметь как положительное, так и отрицательное значение.

Результаты неправильной расстановки кадров отражаются на деятельности всего предприятия. Какие факторы могут свидетельствовать о нарушении правил расстановки:

- нарушения трудовой дисциплины;
- невыполнение плана производства и реализации продукции;
- низкое качество товаров и услуг, реализуемых компанией;
- сбои в работе предприятия;
- возникновение неразрешенных конфликтных ситуаций и споров;
- снижение показателей рентабельности предприятия и другие факторы.

Кто в ответе за эффективную расстановку работников на предприятии?

Прежде всего, ответственным является генеральный директор, или непосредственный руководитель компании. На него возлагается ответственность за обеспечение рационального использования трудовых ресурсов. Кроме руководителя, расстановкой кадров руководят начальники структурных подразделений и обособленных цехов.