Чтобы трудовая деятельность была эффективной, необходимо правильно распределить рабочее время. Специалисты по управлению персоналом разработали массу способов, позволяющих узнать, чем сотрудники реально заняты на службе. Многие из них не могут похвастаться эффективностью. И приятным исключением является фотография рабочего дня, позволяющая получить объективную картину расхода рабочих часов. Первыми применять этот метод начали западные руководители компаний.

Конечно, речь не идет о том, что все манипуляции сотрудника будут поминутно записывать на пленку. Действия, совершаемые работником, ответственное лицо просто заносит в специальную таблицу. И происходит это не в течение одного дня, а в период одной-двух недель.

Абсолютное большинство сотрудников уверены, что фотографию рабочего дня начальник проводит лишь с одной целью: найти, к чему можно придраться. Если это так, то цель вовсе не оправдывает потраченные на нее средства. Для руководителя данная процедура оборачивается приличными расходами, и проводить он ее будет только по очень веской причине.

Основными мотивациями для проведения фотографии рабочего времени является:

  • определение главных источников потерь рабочего времени;
  • изучение деятельности лучших сотрудников, демонстрирующих высокие рабочие показатели;
  • грамотное перераспределение служебных обязанностей;
  • оценка эффективности постановки рабочих и управленческих задач.

Чаще всего фотографию дня делают, когда необходимо произвести нормирование труда или повысить его производительность. Данная методика – самый быстрый и объективный способ оценки реальной занятости служащих.

Фотография рабочего времени может быть:

  • индивидуальной;
  • групповой;
  • маршрутной;
  • бригадной.

Здесь все зависит от того, какое количество сотрудников необходимо протестировать. Различают три варианта методики:

  • классическая;
  • метод мгновенных наблюдений;
  • самонаблюдение.

В первом случае к работнику приставляется наблюдатель, который в течение дня в таблице фиксирует все его действия. Во втором случае контроль осуществляется не в течение всего дня, а только в отдельные его моменты. Самофотография подразумевает кристальную честность сотрудника. Хотя нужно учесть, что даже тогда представленные данные могут быть искажены, поскольку для фиксирования своих действий человеку придется затрачивать дополнительное время.

Полученные во время исследования показатели обрабатываются и анализируются. Такая информация – это основа для разработки предложений по оптимизации в пределах конкретного предприятия.