Многие начинают задумываться о целесообразности траты денег на оборудование, обеспечивающее видеоконференцсвязь. Ведь намного привычней всех собрать всех за одним столом, сесть во главе этого совещания и вести переговоры именно таким, классическим способом.
Когда видишь человека перед собой, слышишь его голос и улавливаешь малейшие изменения в интонации, позе, то считываешь информацию об истинности сказанного, вычисляешь его настроение и намерения и от этого, безусловно, чувствуешь себя увереннее. Но видеоконференцсвязь не лишает подобной возможности, а наоборот – предоставляет ее, при этом экономя деньги инициатора такого оналйн-собрания.
Вначале, можно обратиться к немного легкомысленному аргументу в пользу данного вида ведения совещаний. Многие голливудские (персонажи фильмов) бизнесмены, вести именно видеопереговоры, которые не отрывали бы их от любимых занятий на долгое время.
Приобретая программное обеспечение, оборудование для видеоконференцсвязи, вы начинаете экономить сразу же, как только специалисты установят его в офисе. Во-первых, такой способ ведения дел экономит время на приятие решений. Удаленные работники не покидает на долго свои рабочие позиции, что также приводит к стабильной производительности.
Второй плюс – производительный. В режиме видеоконференции все участники получают удобный доступ к материалам, которые демонстрируются коллегами. Пересылка файлов не занимает много времени (плюсэколномия, и не только бумаги).
Третий плюс – оперативность. Любые изменения на рынке, любой отклик со стороны клиента на товар компании может быть обсужден и проанализирован практически сразу после поступления информации.
Исходя из этого можно сказать, что покупка оборудования и ПО для видеоконференцсвязи является экономически выгодным решением.