Будущее — за электронным документооборотом

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Общество
Здравствуйте. Меня зовут Татьяна Куликова, и я психолог. Я предлагаю онлайн консультирование. Конечно, есть споры эффективности данного вида терапии. Опираясь на свой опыт, могу с уверенностью сказать, что онлайн терапия работает. Один из плюсов онлайн - консультации – Вам не нужно выходить из дома, Вы остаетесь в привычной, комфортной, а самое главное безопасной обстановке. Терапия онлайн, так же как и офлайн является поддержкой для человека и смело может...
Общество
Традиционно, в этот праздник в нашем городе проходит чествование самых крепких семей Ялты, сообщает отдел информационной политики. Благочинный Ялтинских церквей протоиерей Адам Дмитренко, открывая торжественную церемонию, отметил, что во всех храмах города прошли богослужения, во время которых в молитвах просили даровать мудрость и крепость ялтинским семьям. Глава муниципального образования городской округ Ялта – председатель Ялтинского городского совета К...
Общество
"Водоканал ЮБК" сообщает, что в связи с аварийными ремонтными работами, возможна приостановка холодного водоснабжения: 10 июля  с 9:00 до 17:00 (ориентировочно) по улицам: Дарсановская, пер. Дарсановский, Южнобережное шоссе 41-63, Верхнедарсановская, Среднедарсановская, Нижнедарсановская, Ветеранов, Александровский тупик, Владимирский тупик. 10 июля  с 09:00 до 17:00 (ориентировочно) в пгт. Массандра. по улице 16 Апреля 1944г. Телефоны для справок: 34-48-8...
Общество
Иван Имгрунт: Визит заместителя председателя Совета министров Крыма Евгения Кабанова в Ялту нормализует работу подрядчиков на южнобережных объектах ФЦП, об этом глава администрации города сообщил в ходе совместного с вице-премьером объезда данных объектов, сообщает отдел информационной политики. «Мы бесконечно благодарны и федеральным, и республиканским властям за ту работу, которая ведётся на культурных, инфраструктурных объектах нашего региона. И нынешни...
Культура
Цикл мероприятий к 116-й годовщине смерти А.П. Чехова пройдет в музее - заповеднике при поддержке Министерства культуры Республики Крым 15 июля, сообщают в музее. Начнутся они с возложения цветов к памятнику писателю в 09:00 в Приморском парке Далее, в 14:00, в социальных сетях музея-заповедника выйдет виртуальный проект "Воспоминания Ольги Книппер-Чеховой", где научные сотрудники музея "Дача А.П. Чехова и О.Л. Книппер в Гурзуфе" прочтут отрывки из писем и...
Общество
Межрайонная ИФНС России №8 по Республике Крым напоминает, что крайний срок уплаты налога на доходы физических лиц за 2019 год истекает 15 июля. Отчитаться о полученных в 2019 году доходах необходимо до 30 июля текущего года. Представить декларацию 3-НДФЛ необходимо в налоговый орган по месту своего учета. Так, это следует сделать, если в 2019 году налогоплательщик продал недвижимость, которая была в собственности меньше минимального срока владения, получил...
Общество
Алупкинский экскурсионно-методический центр «Таврика» в этом курортном сезоне продолжает радовать путешественников разнообразными экскурсиями и открывать новые туристические маршруты. Крым не перестаёт удивлять, впечатлять, восхищать и заряжать положительными эмоциями и особой присущей только солнечному полуострову созидательной энергией. Путешествие в направление Судака в Долину роз на презентацию нового туристического маршрута, организованного Алупкински...
Культура
В этом году мероприятия пройдут без участия иностранных гостей, в сокращенном формате, с учётом требований Роспотребнадзора, сообщает отдел информационной политики. С 9 по 12 июля Ялта в очередной раз примет фестиваль хип-хоп культуры YALTA SUMMER JAM. Как сообщил один из организаторов мероприятия Руслан Новиков, в этом году площадкой для проведения фестиваля станет пляж «Солнечный». «Новая локация фестиваля позволит обеспечить социальную дистанцию, - расс...
Общество
Сотрудники Межрайонной ИФНС России №8 по Республике Крым возобновляют выездные мероприятия по оказанию «налоговой» помощи жителям региона. На июль текущего года запланированы выезды в пгт.Форос, Гаспра, Кореиз, Симеиз, Гурзуф и г.Алупку. Сотрудники Инспекции расскажут всем желающим о введении в Республике Крым налога на профессиональный доход и ответят на вопросы по декларированию доходов за прошлый год. График выездов мобильного налогового офиса на июль:...