Будущее — за электронным документооборотом

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
180 просмотров в октябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Спорт
В ближайшие выходные в Ялте должны были пройти матчи первого тура в Чемпионате Ялты по футболу сезона 2018-2019, однако, из-за объявленного в Крыму траура в связи с трагедией в Керчи, возможны изменения в календаре. Об этом сообщила пресс-служба ФФГЯ. В этом сезоне вновь, как и многие годы до этого, турнир пройдет в двух дивизионах. При  этом произошли некоторые изменения в составе участников. Так, не будет в турнире одной из старейших команд региона, Гасп...
Общество
На базе ялтинской Гуманитарно-педагогической академии Крымского федерального университета им В.И. Вернадского прошел VIII Фестиваль языков народов России, посвященный единству всех национальностей. Традиционно он проводится под патронатом Крымского регионального отделения Ассамблеи народов России. В этом году в восьмой раз в стенах учебного заведения представители национально-культурных общин и автономий,студенты и преподаватели выступили с презентациями в...
Общество
Отделом полиции №1 «Алупкинский» УМВД России по г.Ялта было принято заявление от жителя поселка Парковое об угоне транспортного средства. По словам мужчины, 14 октября т.г. в ночное время суток его знакомый завладел принадлежащим ему мопедом «Ракета Футонг». Также потерпевший рассказал, что в ходе совместного распития спиртных напитков его товарищ решил купить еще алкоголя, а так как ключи находились в замке зажигания мопеда, решил съездить магазин сам, не...
Спорт
Ялтинский клуб продолжил свою победную серию и в матче 9-го тура разгромил на родном стадионе действующего чемпиона Крыма. Об этом сообщает сайт КФС. Ялтинский «Инкомспорт» дома добился уже третьей победы подряд в чемпионате, а вообще в шести последних поединках, включая игру на Кубок, ялтинцы пять раз уходили с поля победителями. На 28-й минуте матч против «Евпатории» отличился очень удачно играющий в последних матчах Янис Линда, в падении отправивший мяч...
Общество
В Алупкинской средней школе №1 им.А-Х.Султана  прошли мероприятия, посвящённые Всероссийскому дню Гражданской Обороны. Совместно с сотрудниками второго  караула Алупкинской пожарной части были проведены показательные учения по тушению условного пожара.  Кроме этого в школе  прошла учебная эвакуация  обучающихся из здания школы.Был подан учебный сигнал тревоги, и дети под руководством педагогов стали покидать здание. После построения на нижней площадке школ...
Спорт
За минувшую неделю из четырех ялтинских команд, участвующих в любительском чемпионате Крыма, сыграл только один клуб. Об этом сообщает сайт РФФК. Игру «Артека» с «Океаном-2» и ялтинское дерби «Авангард-Инкомспорт» — «Рубин Ялта» пока перенесли, а «Ялта» была свободна от игр 9-го тура. Тем не менее, «Ялта» на прошлой неделе сыграла, проведя домашний поединок 11-го тура против «УОРа». За клуб из Краснолесья, являющийся фактически дублем премьер-лиговской «ТС...
Общество
За прошедшие сутки на дорогах Республики Крым погибло 3 человека, из них 1 на дороге города Ялты, все три ДТП по причине выезда на полосу встречного движения. По статистике, выезд на «встречку» сегодня занимает 3-е место среди причин серьезных происшествий на дорогах. Подавляющее большинство лобовых столкновений происходит по причине выезда на полосу встречного движения.  - Нетерпение, помноженное на невнимательность, приводит к новым трагедиям на дорогах....
Спорт
13 октября на стадионе спортивно-оздоровительного комплекса «Авангард»  состоялось первенство СШОР по легкой атлетике №1 среди юношей и девушек 2005 г.р. и моложе. Целью первенства-тестирования стало развитие легкой атлетики, как средства физического и нравственного воспитания, а также пропаганда здорового образа жизни у детей и подростков. Более 150 юных спортсменов соревновались в двоеборье (бег 60 метров + прыжки в длину с места) и в метании мяча. Побед...
Общество
Президент России Владимир Путин подписал федеральный закон, направленный на обеспечение сбалансированности и долгосрочной финансовой устойчивости пенсионной системы. Утвержденные в соответствии с законом изменения закрепляют общеустановленный пенсионный возраст на уровне 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин. Повышение пенсионного возраста начнется постепенно с 1 января 2019 года и продлится в течение 10 лет до 2028 года. На первом этапе изменения затронут...