С 20 по 23 мая архивный отдел Ялтинского городского совета и архив ликвидированных учреждений города посетили директор государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» Зинаида Туманова и директор МБУ «Наро-Фоминского районного архива» Любовь Кудрина. Об этом сообщает В.П.Жердева, начальник архивного отдела
Встречи были направлены на оказание методической и практической помощи архивным учреждениям. Гости познакомились с наблюдательными делами, карточками и таблицами учреждений, описями дел постоянного хранения, личного происхождения, фото- и фонодокументами, делами и карточками фондов, а также картотекой, на основе которой создавалась «Книга Памяти».
Директорам архивных учреждений Московский области и Наро-Фоминска продемонстрировали условия сохранности документов и провели экскурсию по хранилищам архивного отдела.
Коллегам подробно рассказали о работе исследователей в читальном зале архивного отдела и работе с опубликованными материалами городского государственного архива в изданных буклетах и книгах, в которых есть благодарности и автографы в адрес сотрудников архива. Познакомили их и с выставками документов, размещенных в архивном отделе.
Кроме того, гостям продемонстрировали проекты учащихся ялтинских школ, которые работали в читальном зале с подшивками газеты «Сталинское Знамя», фонд которой находится на государственном хранении с 16 апреля 1944 года – момента освобождения Ялты от немецко-фашистских захватчиков. Особое внимание они обратили на информацию, размещенную на стенде «Архивный отдел Ялтинского городского совета информирует», содержащего информацию о приемных днях Государственного архива в Республике Крым, местонахождении документов, проведенных смотрах и мероприятиях.
Большой интерес у гостей вызвал прибор измерения температурно-влажностного режима в хранилищах и бактерицидный облучатель.
В ходе встреч стороны обменялись опытом работы по описанию и составлению описей на документы личного происхождения, а также картонированию этих документов. При этом работа по научно-технической обработке документов по личному составу у коллег только начинается.
В завершение поездки состоялось итоговое совещание у заместителя городского головы – управляющего делами исполкома Ивана Паюка, в ходе которого коллеги дали оценку работы двух ялтинских архивов и внесли предложения по увеличению их площадей, что, по их словам, значительно скажется на улучшении качества работы.